Le supervision policy in Microsoft 365 consentono di supervisionare determinate comunicazioni dei dipendenti e di renderle disponibili per essere esaminate da parte di revisori. È possibile definire policy specifiche che “catturano” e-mail interne ed esterne, comunicazioni in Microsoft Team o comunicazioni di terze parti. I revisori possono quindi esaminare i messaggi per assicurarsi che siano conformi agli standard aziendali.
Queste policy possono utili al superamento di molte sfide in ambito sicurezza e conformità, tra cui:
- Monitorare i crescenti tipi di canali di comunicazione
- Il volume crescente di dati nei messaggi
- Applicazione delle normative vigenti per evitare il rischio di ammende
In alcune aziende, potrebbe esserci una divisione dei compiti tra il supporto IT e il team di gestione della conformità. Microsoft 365 supporta la separazione tra la configurazione dei criteri di supervisione e quella dei criteri per le comunicazioni intercettate. Ad esempio, il gruppo IT per un’azienda può essere responsabile della configurazione delle autorizzazioni e dei gruppi per i ruoli atti a supportare i criteri di supervisione, che invece saranno configurati e gestiti dal team di conformità.
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